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Aviso de privacidad

Última actualización: mayo de 2025

En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, Epicbook pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

1. Identidad y domicilio del responsable

Epicbook, con domicilio en la Ciudad de México, México, es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione. Para consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en: hola@epicbook.mx

2. Datos personales que recabamos

Epicbook puede recabar los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, seudónimo literario.
• Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, ciudad de residencia.
• Datos profesionales: trayectoria, área de especialidad, publicaciones previas.
• Datos financieros: información de facturación (RFC, razón social, domicilio fiscal) necesaria para la emisión de comprobantes fiscales.
• Datos del proyecto: manuscrito, contenidos e información relacionada con la obra que desea publicar.

No recabamos datos personales sensibles en el sentido definido por la LFPDPPP, salvo que usted los incluya voluntariamente en su manuscrito u obra, en cuyo caso son tratados exclusivamente para los fines editoriales contratados.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la relación contractual):

• Prestación de los servicios editoriales contratados.
• Comunicación sobre el avance del proyecto.
• Emisión de facturas electrónicas y gestión de cobros.
• Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.

Finalidades secundarias (puede oponerse a estas):

• Envío de información sobre nuevos servicios, talleres o publicaciones de Epicbook.
• Invitaciones a eventos editoriales (ferias del libro, presentaciones, etc.).
• Difusión de su obra a través de los canales de comunicación de Epicbook (con su autorización expresa).

4. Transferencia de datos personales

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros en los siguientes casos:

• Imprentas y proveedores de producción: para la fabricación del libro físico, en la medida estrictamente necesaria.
• Plataformas de distribución digital: Amazon KDP, Google Play Books, Apple Books, Spotify, Audible u otras, para la publicación y distribución de su obra.
• Ferias y eventos literarios: nombre del autor y datos de la obra para registro y acreditación.
• Autoridades competentes: cuando sea requerido por disposición legal.

En todos los casos, la transferencia se realiza con los fines estrictamente necesarios y bajo acuerdos de confidencialidad cuando aplica.

5. Medios para ejercer los derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, envíe su solicitud a hola@epicbook.mx indicando:

• Nombre completo y datos de contacto.
• Descripción clara del derecho que desea ejercer.
• Copia de identificación oficial vigente.

Daremos respuesta a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de su recepción.

6. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre que el tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Para ello, envíe su solicitud al correo indicado en la sección anterior. La revocación no tendrá efectos retroactivos.

7. Uso de cookies y tecnologías de seguimiento

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia de navegación, analizar el tráfico y conocer las preferencias de los visitantes. Puede configurar su navegador para rechazar las cookies; sin embargo, esto podría afectar el funcionamiento de algunas funcionalidades del sitio.

No utilizamos estas tecnologías para recabar datos personales identificables sin su consentimiento.

8. Seguridad de los datos

Epicbook implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados. El acceso a sus datos está restringido al personal estrictamente necesario para la prestación de los servicios.

9. Cambios al aviso de privacidad

Epicbook se reserva el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación será notificada a través de nuestro sitio web epicbook.io. Le recomendamos revisarlo periódicamente.

10. Autoridad competente

Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una queja ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), organismo garante de la protección de datos personales en México. Consulte www.inai.org.mx para más información.

11. Contacto

Para cualquier duda sobre este Aviso de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales: hola@epicbook.mx